Statuten van de Handelskamer Vereeniging Coöperatieve Handelskamer
voor de Vereeniging voor Bijenteelt in Nederland.
NAAM EN PLAATS VAN VESTIGING.
Art. 1.
De vereeniging draagt den naam van "Coöperatieve Handelskamer voor de Vereeniging voor Bijenteelt in Nederland" en is gevestigd te Utrecht.
De deelgenooten der vereeniging niet te Utrecht woonachtig worden geacht domicilie gekozen te hebben ten kantore der vereeniging.
DOEL.
Art. 2.
De vereniging heeft ten doel:
a. het bevorderen van den handel in zuivere inlandsche bijenteeltproducten;
b. het controleeren van de echtheid en bereiding der producten;
c. het verstrekken van een echtheidmerk;
d. het bestrijden van de knoeierij met die bijenteeltproducten;
e. het maken van reclame, tentoonstellingen, enz.;
f. den aankoop van gereedschappen en materialen.
DUUR.
Art. 3.
De vereeniging wordt aangegaan voor den tijd van negen en twintig jaar, aanvang genomen hebbende…….......... en eindigende………..........
Uiterlijk een jaar vóór het eindigen van dezen termijn zal door het bestuur aan de algemeene vergadering de vraag worden voorgelegd of de vereeniging met inachtneming van de formaliteiten voorgeschreven bij art. 4, der Coöperatiewet zal worden verlengd.
Het dienstjaar loopt van 1 Mei tot 30 April.
DEELGENOOTSCHAP.
Art. 4.
Tot deelgenoote van de Handelskamer kan worden toegelaten elke vereeniging, welke rechtspersoonlijkheid bezit, en wier leden lid zijn van de Vereniging ter Bevordering der Bijenteelt in Nederland.
Eene vereeniging welke als deelgenoote wenscht te worden toegelaten, meldt zich hiertoe schriftelijk bij het bestuur van de Handelskamer aan.
Bij deze aanvrage om toelating zal door haar moeten worden overlegd een exemplaar hare statuten, benevens de balans en de winst- en verliesrekening van het laatste dienstjaar, terwijl zij alle gewenschte inlichtingen omtrent beheer, boekhouden enz. geeft.
Omtrent de toelating wordt zoo spoedig mogelijk door het bestuur beslist. Van de genomen beslissing wordt schriftelijk aan die belanghebbende mededeeling gedaan, die daarvan in beroep kan komen bij de algemeene vergadering.
Art. 5.
Het deelgenootschap eindigt:
1. door ontbinding van een deelnemende vereeniging;
2. door opzegging en onderteekening van het register, bedoeld in art. 7;
3. door ontzetting uit het deelgenootschap, welke door het bestuur der Handelskamer kan geschieden:
a. tengevolge van faillietverklaring, bij in kracht van gewijsde gegaan rechterlijk vonnis;
b. wegens overtreding der statuten of reglementen of door benadeeling van de Handelskamer.
Van de ontzetting wordt in het geval onder b met opgave van redenen en bij aangeteekenden brief aan de betrokken deelgenoote mededeeling gedaan. De ontzette deelgenoote kan in beroep gaan bij de algemeene vergadering, waar zij hare belangen kan voordragen zonder evenwel aan de stemmingen te kunnen deelnemen.
Art. 6.
De deelgenooten doen jaarlijks voor l April en overigens telkens, wanneer zulks door het bestuur van de Handelskamer gevorderd wordt, aan deze alle opgaven betreffende hare vereeniging, welke voor naleving van deze statuten of de daaruit voortvloeiende reglementen of besluiten vereischt worden. De balans en de winst- en verliesrekening over het afgeloopen dienstjaar worden tevens daarbij gevoegd
Art. 7.
De deelgenooten der Handelskamer moeten aan de geldelijke verplichtingen voor die kamer voldoen en zijn overeenkomstig art. 8 aansprakelijk voor hare verbintenissen.
Opzegging en ontzetting van het deelgenootschap is alleen mogelijk in de gevallen in deze statuten voorzien en wordt ten aanzien van de leden en van derden alleen bewezen door de inschrijving eener daartoestrekkende verklaring op den kant van het in art. 11 der Coöperatiewet bedoelde register naast den naam van de uittredende deelgenoote of door eene notarieele akte in afschrift aan het register gehecht. De inschrijving wordt gedagtekend en zowel door het bestuur der handelskamer als doordat van de uittredende deelgenoote onderteekend.
Bij ontzetting van het deelgenootschap volgens de bepalingen van art. 5 III, wordt de handteekening van het bestuur der ontzette deelgenoote niet vereischt.
Art. 8.
Indien bij de gerechtelijke of buitengerechtelijke vereffening van den boedel der handelskamer blijkt dat hare activa, met inbegrip van het reservefonds, ontoereikend zijn om aan hare verbintenissen te voldoen, zal elke deelgenoote voor niet meer aansprakelijk zijn dan tot tweemaal het bedrag dat in het voorafgaande dienstjaar door haar aan de Handelskamer als bijdrage werd gegeven.
Een gewezen deelgenoote blijft nog tot het einde van het boekjaar, volgende op dat waarin zij heeft opgehouden deelgenoote te zijn, aansprakelijk voor de verbintenissen van de Handelskamer, aangegaan tot haar uittreden of royement.
HET BESTUUR.
Art. 9.
Het bestuur van de Handelskamer bestaat uit minstens 5 leden, uit de leden der aangesloten vereenigingen op de laatste algemeene vergadering te kiezen. De bestuursleden kiezen uit hun midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester, welke laatste twee betrekkingen in een persoon vereenigd kunnen worden.
Bij het begin treden als bestuursleden op:.........
Telken jare treedt een bestuurslid af volgens op te maken rooster, het eerst aftredend lid op :.........enz. Een aftredend lid is terstond herkiesbaar.
Bij vervulling van tusschentijds openvallende plaatsen treedt die nieuwbenoemde af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij is gekozen aftreden moest.
Art. 10.
Het toezicht op de handelingen van het bestuur geschiedt door eene commissie van toezicht van drie leden, waarvan een aan te wijzen uit het Hoofdbestuur der Vereeniging ter Bevordering der Bijenteelt in Nederland, de twee overige door de jaarlijksche algemeene vergadering der handelskamer te kiezen. Deze commissarissen kiezen uit hun midden een Voorzitter en een Secretaris.
Bij het begin treden als commissie van toezicht op de Heeren:….......
Om de drie jaren treedt elk commissielid af volgens op te maken rooster, het eerst aftreden lid op.........., het tweede op........., enz. Een aftredend lid is dadelijk herkiesbaar.
Bij vervulling van tusschentijds openvallende plaatsen treedt de nieuwbenoemde af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij gekozen is moest aftreden.
Art. 11.
Het bestuur vertegenwoordigt zoo in als buiten rechten, het verricht alle daden van eigendom en beheer door het voorwerp der onderneming en het financieel belang der vereeniging gevorderd.
Het benoemt en ontslaat alle loontrekkende beambten en bedienden, regelt hunne bezoldiging en bepaalt den aard en het bedrag van hunnen borgtocht.
Het voert de besluiten van de commissie van toezicht en van de algemeene vergadering uit.
Het is verplicht jaarlijks binnen drie maanden na het eindigen van het dienstjaar rekening en verantwoording van het gehouden beheer aan de algemeene vergadering over te leggen.
Art. 12.
Het bestuur behoeft de voorafgaande goedkeuring van de commissie van toezicht:
1e. tot het aanstellen en ontslaan van ambtenaren en beambten;
2e. voor het aankoopen en verkoopen van goederen ineens boven een bedrag van vijfhonderd gulden;
3e. tot het sluiten van huurcontracten;
4e. tot het opnemen van gelden;
5e. tot het koopen en verkoopen op crediet.
Art. 13.
De commissie van toezicht heeft het recht ten allen tijde kennis te nemen van den gang van zaken in den meest uitgebreide zin. Zij dient het bestuur van advies. Indien zij van oordeel is, dat de belangen der vereeniging niet naar behooren door het bestuur worden behartigd, brengt zij bij de algemeene vergadering rapport uit van die omstandigheden, die haar tot dit oordeel leidden.
Zij heeft het recht besluiten van het bestuur te schorsen, tot daarover door de algemeene vergadering zal zijn beslist.
Art. 14.
Indien 25% van het bedrijfskapitaal der Handelskamer is verloren gegaan geeft het bestuur daarvan onmiddellijk kennis aan de commissie van toezicht, terwijl binnen een maand daarna eene algemeene vergadering van den stand van zaken kennis wordt gegeven, en door het bestuur zoodanige voorstellen worden gedaan als noodig blijken te zijn. Wordt tot opheffing van de Handelskamer besloten, dan is het bestuur met die liquidatie belast, tenzij de algemeene vergadering anders beslist.
GELDMIDDELEN.
Art. 15.
Het bedrijfskapitaal van de Handelskamer wordt gevormd door:
a. de bijdragen der deelgenooten bij hunne toetreding;
b. de contributie of giften van begunstigers;
c. subsidiën en toevallige inkomsten.
Elke deelgenoote draagt aan de Handelskamer bij hare toetreding de somma van f 10,- bij, indien zij zoowel van den gemeenschappelijke aankoop, als van den afzet wil gebruik maken. Wil zij alleen deelnemen aan den gemeenschappelijke aankoop, zoo is deze bijdrage op f 5,- bepaald. Aflossen van een gedeelte van het bedrijfskapitaal heeft niet plaats dan krachtens besluit van de algemeene vergadering, die tevens de wijze van aflossen regelt.
Art. 16.
Het reservefonds wordt gevormd uit het daarvoor bij huishoudelijk reglement vast te stellen gedeelte van het voordeelig saldo; tot een maximum van 25% van het bedrijfskapitaal. Het kan gedurende het bestaan van de Handelskamer noch geheel, noch gedeeltelijk onder de deelgenooten verdeeld worden. In geval van opheffing der handelskamer wordt het voor zoover het niet strekken moet tot betalen van schulden, verdeeld onder de deelgenooten, die bij de opheffing deelgenooten zijn, en zulks in evenredigheid van de door hen gestorte bijdragen. Eene vereeniging, die het deelgenootschap der Handelskamer verliest heeft geen aanspraak op eenige uitkeering uit het reservefonds.
Art. 17.
Voor het handelsbedrijf beschikt het bestuur over de bijdragen der deelgenooten, en met toestemming van de algemene vergadering voor zooveel noodig, ook over het reservefonds.
Blijken het bedrijfskapitaal en het reservefonds niet voldoende voor het drijven der zaak, dan kan het bestuur met toestemming van de algemeene vergadering geld opnemen of een obligatieleening sluiten. De gelden, die volgens het oordeel van het bestuur niet noodig zijn voor betalingen, worden in overleg met de com- . . . . . . . (hier zijn in de tekst een of meerdere regels weggevallen. EK) . . . . . wordt beschikt, eveneens solide rentegevend belegd.
Het reservefonds wordt voor zoover daarover niet anders wordt beschikt solide rentegevend belegd.
Art. 18.
Bij het verloren gaan van het deelgenootschap der Handelskamer kan terugbetaling van gestorte bijdragen niet worden verlangd.
Art. 19.
De rekening en verantwoording wordt door het bestuur binnen een maand na hare goedkeuring neergelegd ter griffie van het kantongerecht, in welks gebied de vereeniging is gevestigd. Ieder kan daarvan kosteloos inzage en te zijnen koste afschrift bekomen.
ALGEMEENE VERGADERINGEN.
Art. 20.
De algemeene vergadering van leden besluit over alle aangelegenheden, waarvan de beslissing bij deze statuten niet aan het bestuur of de commissie van toezicht is opgedragen. De oproeping ter algemeene vergadering moet minstens acht dagen vooraf aan de leden worden bekend gemaakt door oproepingsbriefjes met vermelding der te behandelen onderwerpen. Onderwerpen die niet in de oproeping vermeld zijn mogen op de vergadering wel besproken worden, doch daaromtrent mag geen beslissing genomen worden tenzij op de vergadering meer dan de helft van alle leden tegenwoordig is en twee derde der tegenwoordigen zich voor de afdoening der zaak verklaren.
Jaarlijks heeft er minstens één algemeene vergadering plaats, waarin door het bestuur verslag wordt gedaan over den toestand der vereeniging, en door de commissie van toezicht over de door haar gehouden contrôle en volledige rekening en verantwoording moet worden gedaan door het bestuur met overlegging van alle daartoe behoorende bescheiden, waarvan door ieder lid ten zijnen koste afschrift kan worden verkregen.
STATUTENWIJZIGING.
Art. 21.
Wijziging in de statuten kan alleen geschieden op voordracht van het bestuur van de commissie van toezicht, of van vijf deelgenooten, terwijl voorstellen daarop betrekking hebbende ten minste drie maanden vóór de algemeene vergadering waarin de beslissing zal geschieden ter kennis van de deelgenooten moeten zijn gebracht. Zij zijn slechts aangenomen, indien twee derde gedeelte van het op de algemeene vergadering uitgebracht aantal stemmen zich ervoor heeft verklaard.
ONTBINDING DER VEREENIGING.
Art. 22.
Tot ontbinding der vereeniging vóór het einde der negen en twintig jaren, bedoeld in art. 3 dezer statuten, wordt alleen overgegaan, wanneer meer dan 2/3 van het geheele aantal deelgenooten in een expresselijk daartoe bijeengeroepen algemeene vergadering besluiten.
Art. 23.
De buitengerechtelijke vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij de algemeene vergadering, in art. 22 bedoeld, daartoe eene bijzondere commissie uit hare leden mocht aanwijzen, waarin ook bestuursleden benoembaar zullen zijn.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Art. 24.
De uitvoering dezer statuten wordt nader geregeld bij huishoudelijk reglement, hetwelk geen bepalingen mag bevatten in strijd met deze statuten. Omtrent regelingen, waarin noch door de statuten, noch door het huishoudelijk reglement is voorzien, beslist het bestuur, in overleg met de commissie van toezicht, behoudens beroep op de algemeene vergadering.
Huishoudelijk Reglement
van de Vereeniging "Coöperatieve Handelskamer"
voor de Vereeniging voor Bijenteelt in Nederland.
ALGEMEENE VERGADERINGEN.
Art. 1.
De voorzitter van de commissie van toezicht, bij diens verhindering de voorzitter van het bestuur, of bij ontstentenis van beiden de ondervoorzitter van het bestuur, heeft de leiding der algemeene vergadering. De secretaris houdt aanteekening van het verhandelde, draagt zorg dat in alle vergaderingen voorhanden zijn: de ingekomen stukken, het notulenboek, een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement, en de naamlijst der deelgenooten van de Handelskamer.
Art. 2.
Bij de stemmingen op de algemeene vergaderingen gelden de volgende regelen: elke deelgenoote brengt één stem uit;
aan de stemmingen over zaken, betreffende den gemeenschappelijke aankoop wordt alleen deelgenomen door die deelgenooten, welke van dien aankoop gebruik maken;
de vergadering beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Art. 3.
De stemmingen over zaken geschieden mondeling.
Het stemmen over personen geschiedt met gesloten stembriefjes. Niet of niet behoorlijk ingevulde stembriefjes worden als van onwaarde beschouwd.
Wanneer bij eerste vrije stemming geen volstrekte meerderheid verkregen wordt, wordt tot een tweede vrije stemming overgegaan. Is ook bij deze geen volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt een stemming gehouden tusschen de twee personen, die bij tweede vrije stemming de meeste stemmen verkregen. Wanneer bij tweede stemming meer dan twee personen een getal stemmen verkrijgen, waardoor zij voor de derde stemming in aanmerking komen, wordt door een tusschenstemming over hen, die een gelijk aantal stemmen verkregen, vooraf beslist wie hunner op het tweetal voor de derde stemming zal worden geplaatst.
Wanneer bij de derde of tusschenstemming de stemmen staken beslist het lot.
VAN HET NAZIEN VAN DE BALANS EN DE WINST
EN VERLIESREKENING.
Art 4.
De algemeene vergadering benoemt een commissie van drie leden, en drie plaatsvervangende leden, niet leden van het bestuur, om de balans en de winst- en verliesrekening na te zien, en daarover verslag uit te brengen op de algemeene vergadering, bedoeld in de laatste alinea van art. 20 der statuten.
De commissieleden en hunne plaatsvervangers worden voor den tijd van drie jaar gekozen, met dien verstande, dat ieder jaar volgens op te maken rooster één hunner aftreedt, die terstond herkiesbaar is. De commissie kan bij haar onderzoek gebruik maken van de hulp van een deskundige.
Het bestuur moet de Balans- en winst- en verliesrekening minstens één maand voor het bijeenroepen der algemeene vergadering aan de commissie overhandigen.
VAN DEN VERKOOP VAN DE BIJENTEELT PRODUCTEN.
Art. 5.
De deelgenooten verbinden zich de door hen te verkoopen zuiveren en inlandschen honig en was, uitsluitend te leveren voor de door de Handelskamer vastgestelde prijzen, verpakt in de door die Kamer voorgeschreven verpakkingen en voorzien van de voorgeschreven etiquetten of merken. Bij overtreding van deze bepaling kunnen zij van hun lidmaatschap worden ontzet overeenkomstig art. 5 der statuten.
Art. 6.
Voor de contrôle op de naleving van de bepalingen van het vorige artikel zullen door het bestuur der Handelskamer een of meer controleurs worden aangesteld, welker werkkring bij eene door het bestuur vast te stellen instructie wordt geregeld, terwijl zij een door dat bestuur vast te stellen vergoeding genieten.
De deelgenooten zijn verplicht die producten, welke zij onder etiquet en merk en in verpakking van de Handelskamer verkoopen door den controleur bij diens komst te laten onderzoeken, op de wijze als bij instructie dien controleur is opgedragen.
Bezit een deelgenoote een eigen merk of etiquet, zoo kan zij bij rechtstreekschen verkoop naast het etiquet of merk der handelskamer ook het hare aanbrengen, geschiede de verkoop echter door de Handelskamer zelve zoo mag alleen het merk der handelskamer aanwezig zijn.
Art. 7.
De verkoop van honig en was kan door de deelgenooten zelve geschieden; de handelskamer zal hen daarin behulpzaam kunnen zijn met dien verstande, dat zij van de voor deelgenooten verkochte producten 5% van de opbrengst ontvangt.
De verkoop naar het buitenland heeft steeds plaats door middel van de handelskamer, terwijl de verkoop in 't groot ook als regel door de handelskamer zal geschieden. Wordt door een deelgenoote nog honig gewenscht, zoo kan zij door bemiddeling van de Handelskamer hem nog betrekken van een andere deelgenoote, welke laatste hem dan voor 95% van den vastgestelden prijs aan de eerste zal leveren.
VAN DEN GEMEENSCHAPPELIJKEN AANKOOP
VAN GEREEDSCHAPPEN EN MATERIALEN.
Art. 8.
De gemeenschappelijke aankoop zal voor zoover de handelskamer daarvan geen nadeel ondervindt als regel geschieden bij inlandsche handelaren. Van de prijzen waarvoor de verschillende gereedschappen en materialen aan de deelgenooten zullen worden geleverd zal 10% ten bate van de kas der Handelskamer komen.
VAN DE VERDEELING VAN HET BATIG SALDO
DER HANDELSKAMER.
Art. 9.
Het batig saldo dat de Handelskamer, na aftrek van alle kosten en afschrijvingen oplevert, wordt verdeeld en aangewend als volgt;
25% tot vorming van een reservefonds;
5% ten behoeve van het personeel der Handelskamer;
de rest wordt, voor de helft, het eigendom van de Handelskamer als fonds voor uitbreiding, en de andere helft wordt verdeeld onder de deelgenooten.
Art. 10.
De bestuursleden en de leden van de commissie van toezicht van de Handelskamer genieten vergoeding voor reis- en verblijfkosten, reiskosten berekend naar 2e klasse spoor, terwijl de verblijfkosten op f 5,- worden vastgesteld voor een geheel etmaal. Hun kan een door de algemeene vergadering vast te stellen vergoeding voor hunne werkzaamheden worden toegekend.