RAPPORT VAN DE COMMISSIE, BELAST MET HET NAZIEN DER NOTULEN EN REKENING EN VERANTWOORDING VAN VEREENIGING, AFD. HANDEL, SUIKER EN ASSURANTIE OVER 1925.
De commissie heeft het volgende te rapporteeren:
De notulen werden zonder eenige aanmerking goedgekeurd.
De diverse rekeningen werden nagezien en in orde bevonden, weshalve de commissie voornoemd, adviseert tot goedkeuring en decharge.
Een bijzonder woord van dank aan allen die hebben meegewerkt aan de diverse takken van dienst, acht de commissie zeker gewenscht.
Toch meent de commissie nog enkele opmerkingen te moeten maken, welke hieronder volgen:
1. Exploitatie Maandschrift.
Het komt de commissie voor, dat het Maandschrift veel te veel vordert van de inkomsten der Vereeniging.
De onkosten bedragen totaal . . . . ƒ 2276,90
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400,—
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87,50
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ƒ 2764,40
Ontvangsten . . . . . . . . . . . . . . . . . 422,42½
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ƒ 2341,97½
De commissie meent, dat er wel op andere wijze een exploitatie mogelijk is, terwijl tevens het blad nog beter aan het doel kon beantwoorden. Zij juicht het toe, dat nu reeds meer werk gemaakt wordt om de opbrengst op te voeren, maar zou een intensiever exploitatie gaarne zien.
2. Onkosten, Administratie en Drukwerken.
Op de begrooting 1925 komt voor de post Drukwerken en Administratie tot een bedrag van ƒ 250.—
Uit de rekening en verantwoording blijkt, dat deze post in totaal bedraagt als uitgegeven ƒ 576,17½ + 50,45= ƒ 626,62½.
Gaarne had de commissie, dat indien een post op de begrooting wordt gebracht, deze post zooveel mogelijk juist zal zijn.
De commissie vernam met blijdschap, dat het saldo winst, tot een bedrag van ƒ 640,38 in hoofdzaak te danken is aan de groote uitbreiding van het ledental, waarin onze secretaris, zeker een groot aandeel heeft gehad.
3. Afdeeling Suiker.
De commissie dringt aan op een zoo juist mogelijke verrekening met de afd. Handel, in hoofdzaak betreffende administratiekosten.
Met deze post komt het der commissie voor, dat er maar een slag naar geslagen is. Is het niet mogelijk een en ander precies na te gaan?
4. Winst ƒ 3277,58½.
Was de suiker niet tegen een minderen prijs te leveren geweest, gezien het hooge winstcijfer? Het is toch niet de bedoeling nog een extra suikerpotje te maken, maar zooveel mogelijk tegen kostprijs te leveren!
5. Afd. Assurantie.
Het komt der commissie voor, dat deze afdeeling geen reden van bestaan heeft, gezien de weinige deelname.
6. Afdeeling Handel.
Nijmeegsche Bankvereen.
De commissie meent, dat het niet wenschelijk is, een bedrag groot ƒ 7363,91 op de Bank te deponeeren en voortaan, wanneer het banksaldo meer dan ƒ 2500,— bedraagt, hiervoor andere belegging te overwegen.
7. Voorraden Goederen.
Bij het controleeren van de voorradenlijst is gebleken, dat nog zeer vele artikelen, welke door de commissie van vijf op nihil waren gewaardeerd, zijn verkocht.
Het komt der commissie voor, dat de afd. Handel voorzichtig moet zijn en niets cadeau moet geven, daar blijkt, dat meerdere van die goederen, nog goed geld opbrengen.
8. Commissie van Bijstand.
Deze post ƒ 457,45 komt der commissie wel wat hoog voor. Is hierop niet te bezuinigen? Kan het H.B. niet iemand in deze commissie benoemen, die dichter in de nabijheid van het Bijenhuis woont? Wij zagen eene rekening van den Hr. de Visser te Kruiningen groot ƒ 238,25 en van den Hr. Frankenhuis te den Haag groot ƒ 197,20 en dat voor 7 vergaderingen.
De Commissie voornoemd,
(get.) G. van SILFHOUT, Afdeeling Bennekom.
(Get.) G. WOLZAK Afdeeling Oosterbeek.
Prae-advies van het Dagelijksch Bestuur.
ad. 1. Heeft de aandacht van het Hoofdbestuur.
ad. 2. Het H.B. heeft dit jaar overeenkomstig dit verzoek gehandeld. ad. 3. Om onnoodige omslag te voorkomen is een bepaald bedrag vastgesteld wat ongeveer met de werkelijkheid overeenkomt.
ad. 4. (zie verslag afd. suiker in dit nummer).
ad. 5. Plannen tot reorganisatie van deze afdeeling zijn in voorbereiding. ad. 6. Wordt in het vervolg volgend H.B. besluit gestort op een Boerenleenbank.
ad. 7. Hierover komt een voorstel op de beschrijvingsbrief A.V. voor (Zie agenda).
ad. 8. De kosten zullen geleidelijk minder worden, naarmate afd. Handel voortgaat beter te beantwoorden aan haar doel. Wij meenen echter, dat het zeer gewenscht is, dat de tegenwoordige leden van Bijstand deze taak blijven vervullen.