Aan de Algemeene Vergadering van de Vereeniging
tot bevordering der Bijenteelt in Nederland,
te houden te Utrecht.
Ondergeteekenden, afgevaardigden van de Afdeelingen Renkum en Velp, kwamen op 27 Februari 1933 met den Secretaris-Penningmeester der Vereeniging alsmede den Directeur van Afd. Handel in het Bijenhuis te Wageningen bijeen, teneinde de rekening en verantwoording van de onderscheiden Afdeelingen der Vereeniging over het afgeloopen boekjaar te onderzoeken en tevens om na te gaan of de notulen der Algemeene Vergadering van 20 April 1932 overeenkomstig de toen gehouden besprekingen zijn.
Refereerende aan den arbeid en het rapport van den accountant is het ons aangenaam te kunnen mededeelen dat de boekhouding met zorg is gevoerd en dat de Balansen een juist beeld geven van den toestand op 31 December 1932. Wij stellen mitsdien aan Uwe vergadering voor, haar goedkeuring te hechten aan de Balansen en Winstrekeningen per 31 December 1932, zooals deze o.a. voorkomen in het Maandblad der Vereeniging van Maart 1933 en aan de betreffende functionarissen onder dankzegging voor het gevoerde beheer, decharges te verleenen over het boekjaar 1932.
De notulen der Algemeene Vergadering van 20 April 1932 geven een zoo volledig mogelijk overzicht, van de op die gehouden vergadering gehouden besprekingen, weshalve wij voorstellen, ook deze onveranderd vast te stellen.
Voor de Afdeeling Renkum, w.g. J. POLDERMAN.
Voor de Afdeeling Velp, w.g. J. LINDEMAN.
(Behoudens notulen Algemeene Vergadering, daar afgevaardigde Velp, niet op deze vergadering aanwezig was.)
WAGENINGEN 23 Februari 1933
Aan het Hoofdbestuur der Vereeniging tot Bevordering der Bijenteelt in Nederland.
Mijne Heeren,
Hierbij heb ik de eer, U de Balansen en Verlies & Winstrekeningen der Afdeelingen Vereeniging, Handel, Suiker en Assurantie aan te bieden, welke resp. een winst aanwijzen van: ƒ 871,37½; ƒ 248,22½; ƒ 1340,15½.; ƒ 18,67½,.
De boekhoudingen der verschillende Afdeelingen werden regelmatig door mij gecontroleerd. Enkele verschillen werden gevonden en hersteld.
Het volgende diene ter toelichting op de verschillende Balansen:
Afd. Handel
De controle der voorraden van hoeveelheid en waarde is niet door mij geschied. Wel zijn nergens artikelen boven inkoopsprijs opgenomen, terwijl enkele artikelen, welke niet erg gewild zijn, pro memorie zijn opgenomen. De afschrijvingen hadden weer plaats in overeenstemming met Uw besluit van 25 Maart 1931.
Afd. Suiker.
Ook in deze Afdeeling hadden de gebruikelijke afschrijvingen volgens bovengenoemd besluit plaats.
Afd. Vereeniging.
Werd in het vorig verslag gewag gemaakt, dat er waarschijnlijk nog wel een restant voor de Imkersdag 1931 moest worden betaald, in 1932 bleek dat dit restant nog bedroeg f 487,54. Ook dit bedrag werd in mindering der reserve geboekt.
In 1932 werd aangeschaft een schrijfmachine, welke aanschaffing uit de reserve bestreden werd. Aan de reserve is toegevoegd f 50,40 rente gekweekt met de belegde reserve en tevens de winst van 1931. Op de vorige Balans kwam voor een bedrag van f 90,95 voor aanwezige insignes. Blijkens schrijven zijn deze insignes gratis ter beschikking gesteld voor het aanbrengen van nieuwe leden. In overeenstemming hiermede is het vorenbedoeld bedrag dan ook overgebracht naar de rekening onkosten. Het bedrag voor aangekochte boeken is evenals vorige jaren op onkosten geboekt.
Afd. Assurantie.
In 1932 is van de Herverzekeringsmaatschappij terug ontvangen ƒ 110,15 voor restitutie premie. Met dit bedrag kon bij de vorige Balans-opmaking geen rekening worden gehouden, omdat toen niet bekend was, dat dit bedrag gerestitueerd zou worden. Daarom is dit bedrag ook niet in de winstrekening van dit jaar geboekt, om het resultaat zuiver te houden, doch direct op kapitaal bijgeboekt.
Herverzekering is als volgt op de Balans berekend:
Reserve 2 maanden van de betaalde premie (ƒ 245,90) is . . . . .ƒ 40,86
Restitutie over 1932 nog te ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . ƒ 24,30
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ƒ 65,16
Dit jaar is ontvangen aan premie ƒ 276,59, waarvan 1/6 deel (voor 2 maanden) of ƒ 46,10 is gereserveerd.
Hoogachtend,
(get.) K. RINZEMA.
