OFFICIËLE MEDEDELINGEN.

Aan de Afdelingsbesturen.
Wij hebben de vorige maand aan iedere afdeling gezonden:
3 blanco ledenlijsten, 2 formulieren jaarverslag, benevens de nodige blanco lidmaatschapkaarten.
Mogen wij U beleefd doch dringend verzoeken ons tijdig te doen toekomen: 2 ingevulde ledenlijsten met juiste post-adressen; zo volledig mogelijk ingevuld jaarverslag en het quotum voor 1936, dat voor elk afdelingslid ƒ 1. 15 bedraagt?

Er zijn vele werkzaamheden verbonden aan het controleren van de ledenlijsten (minstens 10.000 adressen) terwijl de adresplaatjes met deze lijsten moeten worden vergeleken, eventueel verbeterd en nieuwe moeten worden aangemaakt. Eerst als alle lijsten zijn binnengekomen kan de oplage voor het Maandschrift worden vastgesteld en het Januari-nummer gaat reeds omstreeks 15 December op de pers, zodat het zéér vroegtijdig binnenkomen van de lijsten wel noodzakelijk is.

Mogen wij onze afdelingsbesturen beleefd verzoeken hiermede rekening te willen houden, opdat ook tijdig de Januari-nummers in het bezit van de leden kunnen komen ?
Het komt vaak voor, dat lijsten eerst binnenkomen in de loop van het nieuwe verenigingsjaar. Het gevolg daarvan is, dat de leden van die afdelingen nog geen maandschrift kan worden gezonden. Veel van deze leden klagen dan bij ons, dat hun geen Maandschrift is geworden en het is absoluut onmogelijk al die reclames te beantwoorden. Dit is ook niet nodig, als wij op tijd, dit is liefst vóór half December, doch zo mogelijk nog eerder de lijsten in ons bezit hebben.

Wij verzoeken ons ook geen lijsten te zenden met namen van leden waarvan het niet vast staat, dat zij inderdaad in het nieuwe verenigingsjaar lid zijn. Deze leden moeten dan weer worden afgeschreven, terwijl bovendien onnodige kosten en moeite zijn gedaan en abuizen niet zijn uitgesloten.

Mogen wij ook onze leden verzoeken hiermede rekening te willen houden en bij aanbieding van de lidmaatschapskwitantie deze dadelijk te voldoen, of het geld ervoor gereed te leggen? Zonder Uwe medewerking kan het afdelingsbestuur niet aan ons verzoek voldoen.
Bovendien wacht U een nuttige verrassing, een voor ieder imker noodzakelijk boekwerkje en de oplage ervan kunnen wij alléén bepalen als alle ledenlijsten binnen zijn. Wie te laat komt loopt kans. dat hij dit nuttige geschenk voor een deel misloopt! De geldelijke waarde van dit geschenk overtreft in vele gevallen de door U betaalde contributie!!

Mogen wij op Uw aller medewerking rekenen ? Het is in het belang van allen !
De secretaris, JOH. A. JOUSTRA.

Verspreide Leden.
Tal van verspreide leden zonden ons reeds hun contributie 1936; hun wordt begin December een lidmaatschapkaart toegezonden. Wie zijn contributie (ƒ 2. 15) voor dat jaar nog niet gegireerd heeft, verzoeken wij beleefd, dit vóór l December a. s. te willen doen. Na die datum wordt er per post over beschikt met verhoging van 20 ct. Inning kosten.
Wij stellen er echter zeer veel prijs op, om de contributie toegezonden 1e krijgen. Mogen wij daarop rekenen?

Convocatiebiljetten totaal uitverkocht.
Wij delen nogmaals mede, dat de convocatiebiljetten totaal zijn uitverkocht en geen nieuwe zullen worden aangemaakt. Bestellingen op deze biljetten kunnen dus niet meer worden aangenomen.

Leden van afdelingen
Mogen wij U verzoeken Uw contributie bij eerste, aanbieding door Uw penningmeester te voldoen? Het is een heel werk om die contributies in te zamelen en men kan toch moeilijk vergen, dat men telkens te vergeefs bij U aanklopt. Bovendien bemoeilijkt ge dan de administratieve en financiële verplichtingen van de afdelingsbesturen. Nogmaals zij er op gewezen, dat zolang de ledenlijsten niet bij ons zijn binnengekomen, wij geen Maandschrift aan de leden kunnen zenden. Helpt het werk van Uwe bestuurders vergemakkelijken!
De secretaris, JOH. A. JOUSTRA.

Afd. Handel.
Vlechtriet valt sinds enige tijd onder de Regeringsmaatregelen ten bate der Griendcultuur en wordt belast met ƒ 8.— per 100 K.G. Bovendien is de import gecontigenteerd, zodat de handel hierin is bemoeilijkt, en slechts kleine hoeveelheden op de markt komen.
Ter voorziening in de behoefte der imkers biedt Afd. Handel thans aan naast de bekende rottingbast (vlechtriet) een ander rotting-product, (zgn. vlechtband), dat per K. G. aanmerkelijk duurder is, echter in het gebruik voordeliger en gemakkelijker. Zie advertentie voorpagina.

VERBETERING.
Op verzoek van den afgevaardigde afd. den Haag moet in het verslag Alg. Verg. inplaats van de zin " De Balansen kunnen geen juist beeld geven, omdat het grootste deel van het actief van afd. Handel niet door den accountant werd gecontroleerd", worden gelezen:
De uitdrukking,, De Balansen geven een juist beeld enz. " in het acc. rapport is in strijd met het enige alinea's verder gemaakte voorbehoud,,, dat de goederenvoorraden niet werden gecontroleerd".
RED.