Algemeene vergadering op woensdag 21 mei 1941,
in Hotel „Noord-Brabant", Vredenburg te UTRECHT om 12 uur, einde 17 uur
(behoudens goedkeuring van de bevoegde autoriteiten)
AGENDA
1. Opening.
2. Notulen.
3. Mededeelingen en ingekomen stukken.
3a. Verkiezing Voorzitter. Wegens periodiek aftreden van den Voorzitter, die herkiesbaar is, is door het H.B. de volgende voordracht opgemaakt (art. 8 Statuten)
1. Mr. L.R.J. ridder van Rappard te Gorinchem (aftredend).
2. Hendr. Chr. Versteeg te Apeldoorn.
3. R. ter Brugge te Heiloo.
4. Voorstel Hoofdbestuur: De Algemeene Vergadering stelt als eerste termijn een bedrag van f 250.- uit het reservefonds der Vereeniging beschikbaar voor het stichten van een tentoonstellingsfonds (uiteindelijk groot f 1500.-) voor een demonstratiestand. (Voor toelichting, zie pagina 23 Maandschrift 1940.)
5. Voorstel Afd. Zeist: De Alg. Verg. draagt het Hoofdbestuur op er voor te zorgen, dat aan de afdeelingen der Vereeniging jaarlijks een lijst van secretarissen wordt verstrekt. (Voor afwijzend preadvies zie pagina 23 Maandschrift 1940.)
6. Rapport van de commissie belast met het nazien van de boeken der verschillende afdeelingen over 1939 en 1940 en de notulen 1939 (zie Mei-no. 1940 en 1941) en benoeming commissie 1941.
7. Balans, Winst- en Verliesrekening en Verslag 1939 en 1940 - afd. Handel. Balans, Winst- en Verliesrekening en Verslag 1939 en 1940 - afd. Suiker. Balans, Winst- en Verliesrekening en Verslag 1939 en 1940 - afd. Verzekering. Balans, Winst- en Verliesrekening en Verslag 1939 en 1940 - afd. Vereeniging. Zie Maart- en April-nummer 1940 en April-no. '41.)
8. Vaststelling plaats Algemeene Vergadering 1942. (Voorstel H.B. Utrecht.)
9. Begrooting 1941 en 1942.
10. Rondvraag en sluiting.

GORINCHEM, Mr. L.R.J. RIDDER VAN RAPPARD, Voorzitter.
AMERSFOORT, JOUSTRA, Secretaris.
26 Maart 1941.

WEGENS DEN BEPERKTEN TIJD KAN GEEN PAUZE WORDEN GEHOUDEN.
Afdeelingen moeten den naam en het adres van hun afgevaardigde en diens plaatsvervanger (één afgev. voor elke afd.) op het daartoe toegezonden formulier uiterlijk 12 Mei a.s. in het bezit stellen van den alg. secr. te Amersfoort.
De presentielijst ligt vanaf 11 uur ter teekening in het vergaderlokaal.
Afgevaardigden worden verzocht in de voorste helft der zaal plaats te nemen. Belangstellende leden zoeken liefst een plaatsje in de achterste helft.

N.B. Bij reizen op één dag heen en terug make men gebruik van dagretours.

Tengevolge van de desbetreffende bepalingen kunnen alleen op deze vergadering worden toegelaten leden der vereeniging, die in het bezit zijn van een op naam gestelde convocatie.
Afgevaardigden zullen dus zóó tijdig dienen te worden opgegeven, dat tijdige toezending van zoo'n convocatie vóór de vergadering nog mogelijk is.
Belangstellende leden, die de vergadering willen bijwonen, dienen aan het Hoofdbestuur daartoe de wensch vóór 10 Mei a.s. ter kennis te brengen. Hun zal dan eveneens een op naam gestelde convocatie tijdig worden toegezonden.


Personen, niet in het bezit van een op naam gestelde convocatie mogen op deze vergadering niet worden toegelaten.
DENK AAN HET MEENEMEN VAN BROOD- BOTER- VLEESCH- BONKAARTEN.